Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Administrasi kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, hingga arsip-arsip dapat ditemukan. TENTANG DATABASE PERATURAN. Apabila dalam sistem filing alfabetis dan subyek maka menggunakan metode penemuan langsung. 62. Soeharso Surakarta ditetapkan sebagai Memori Kolektif Bangsa. Bapak Dr. 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang No. Proses kerja sistem kearsipan, khususnya persuratan, terus diupayakan agar lebih cepat, efisien dan berbasis digital. sistem arsip harus mendukung arsip yang memiliki karakteristik arsip tertentu. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. Aspek pengelolaan arsip dinamis seperti halnya daur hidup arsip mulai dari aspek penciptaan arsip, aspek penggunaan arsip, aspek pemeliharaan arsip dan aspek penyusutan arsip. Kearsipan Eektronik yaitu: 1) kabinet . Dalam aplikasi Srikandi, setiap informasi berbasis analog dan digital akan dapat terekam dengan baik sehingga nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif bangsa. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Pengertian Kearsipan. 0 | Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. 5. 1. B. Baca juga: 4 Kendala Dalam Pengadaan Buku dan Cara Mengatasinya. Perubahan sistem kearsipan ini mudah dilaksanakan karena Lembaga Negara/ Badan Pemerintahan jarang mengalami perubahan sistem kearsipan. e. Pejabat Fungsional Arsiparis. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Menurut Priansa (2013:165) menyatakan “sistem kearsipan adalah pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, menggunakan abjad, nomor, huruf atau kombinasi nomor dan huruf sebagai identitas arsip yang bersangkutan”. manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Helpdesk Srikandi. o. LATAR BELAKANG Dalam perusahaan, satu kegiatan administrasi adalah masalah kearsipan. Sistem Kearsipan Dinamis Pemerintah Kabupaten KebumenMaxipro memiliki daftar jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya. Dalam sebuah sistem pengelolaan kearsipan diperlukan sebuah kesempurnaan dalam memenuhi kebutuhan informasi sebuah perusahaan dengan kondisi yang disesuaikan dengan kondisi organisasi. A. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Sistem Kearsipan Administrasi Kependudukan yang selanjutnya disebut Sikminduk adalah sistem informasi Arsip secara nasional yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri yang menggunakan sarana jaringan komunikasi data administrasi kependudukan. Pusat Pengembangan dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan, mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Penyajian Informasi Kearsipan, Sub Bidang Pengumpulan Data Kearsipan, dan Sub Bidang Pengolahan Data Kearsipan. MEMUTUSKAN . Nurdin Nara, M. Untuk mewujudkan tujuan kearsipan perlu adanya dukungan atau metode/sistemyang tepat dalam pengelolaan arsip. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu Sistem Kearsipan Kementerian Keuangan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana. Apalagi jika lahan yang dimiliki oleh bagian kearsipan yang Anda kelola sangat. Arsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 5. Seksi Pengembangan Sistem Kearsipan; f. Pada abad ke-21 ini pengertian lembaga kearsipan telah mengalami pergeseran makna, yakni tidak lagi menjadi tempat perawatan arsip kuno, melainkan menjadi arsip virtual yang dapat dijangkau para peneliti secara lebih mudah. 2022. Kabupaten Polewali Mandar, oleh “Argawansa yang berjudul sistem informasi pengarsipan pada kantor perpustakaan dan kearsipan daerah kabupaten polewali mandar, (2013 :. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama (seing di sebut sistem abdjad), sistem gaografis, dan sistem subjek. Dibimbing Oleh Dr. Pengarsipan huruf per huruf didasarkan pada setiap huruf dalam setiap kata sesuai urutan kemunculannya, dan mengabaikan. METODE PENELITIAN Kajian ini menggunakan metode kualitatif dengan mengacu pada pendekatan deskriptif analisis, studi kasus pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan di Kementerian Sekretaris Negara Republik Indonesia. Begitu pentingnya arsip bagi kemaslahatan seluruh bangsa Indonesia, sehingga negara melalui Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya Pasal 9 ayat (3) telahadalah dengan mewujudkan sistem aplikasi kearsipan yang dapat di operasikan melalui jaringan komputer dan juga menggunakan. 2006. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric (sistem subjek dengan kode no. Bagi Anda yang mau fokus kerja dan banyak aktivitas, boleh order jasa Konsultasi di sini melalui WA. Untuk mendukung. Pengertian Arsip Dalam Undang-Undang nomer 43 tahun 2009, tentang kearsipan, kearsipan ialah rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan media17. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria. Nama File Tahun Tautan; 1: Jurnal Volume 13 Nomor 2, Desember 2018: 2018: 2: Jurnal Volume 13 Nomor 1, Juni 2018Unduh Soal & Kunci Jawaban PAT/PAS Genap Kearsipan Kelas 10 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Akhir Tahun (PAT) merupakan penilaian untuk mengetahui pencapaian kompetensi peserta. Unit Kearsipan terdiri atas Unit Kearsipan I dan Unit Kearsipan II; b. Badan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Pasal 5 Ayat (2) PERKA Nomor 11 Tahun 2018 tentang. 13 NO. - 6 - 17. Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. Bagi karyawan yang bertugas menyusun arsip, wajib hukumnya memahami terlebih dahulu 5 macam sistem kearsipan berikut: 1. merupakan salah satu kegiatan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan tahun Anggaran 2019. UPT; dan h. KONTAK. Aplikasi SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) merupakan aplikasi antar-muka yang dapat digunakan oleh Simpul Jaringan memasukkan informasi kearsipan. Prosedur Permulaan8 1. Berbagiruang. 25. SOAL KEARSIPAN PILIHAN GANDA BAB 1 1. 6. Penjelasan lebih lanjut mengenai Sistem Abjad, Sistem Numerik, dan Sistem Subjek akan dibahas di bagian lain buku ini. Kali ini saya kan share tetang kearsipan. Diklat berlangsung pada tanggal 17 – 21 Februari 2020, bertempat di Ruang Sidang Arsip UGM. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. (V0721089) Menurut saya terdapat beberapa solusi dari permasalahan-permasalahan yang sering terjadi tersebut, yakni perlu dilakukan peningkatan SDM yang. Pengumuman Nomor: KP. Pengertian Kearsipan. Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta mudah untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Pertanggungjawaban kegiatan dalam penciptaan, pengelolaan, dan pelaporan arsip diwujudkan dalam bentuk menghasilkan suatu sistem rekaman kegiatan yang faktual, utuh, sistematik, autentik, terpercaya, dan dapat digunakan. Untuk lebih terperinci masalah. 1. Bahwa dalam menghadapi tantangan globalisasi dan mendukung terwujudnya penyelenggaraan negara dan khususnya. Kajian ini. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Arsip dapat dipakai oleh pimpinan perusahaan untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat mengenai masalah yang sedang terjadi. Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian,. Rotary. bahwa pengaturan mengenai kode klasifikasi arsip di. kearsipan adalah sebagai berikut : “Sistem yang dipergunakan padapenyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu- waktu diperlukan. 1. 28. 3. Pejabat Fungsional Arsiparis . (2) Pemberkasan Arsip Terjaga. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. 9. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Ampera Raya No. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Pertimbangan dalam UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, adalah: bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri. uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pp nomor 28 tahun 2012 tentang peraturan pelaksanaan terhadap uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Copyright © 2016 - 2019 Arsip Nasional Republik Indonesia. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat ditemuka secara secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). Tutup. Bidang. Pengertian arsip yang dikemukakan juga pada dasarnya merupakan kombinasi pengertian yang dikemukakan oleh ISO 15489 dan ICA, hanya lebih khusus menyebutkan jenis dan. Perpustakaan Khusus (Khusus Penunjang Penelitian Kearsipan) 9. Pendistribusian Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. Langsung ke isi. 9. 57. Untuk itu sebuah arsip harus memiliki ciri otentik, andal, utuh dan dapat digunakan. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto. kearsipan. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Soal ISIAN. yang meniru bentuk dari kabinet nyata . Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta mudah untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Subbagian Perencanaan dan Mutasi PegawaiAspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal terdiri dari dua aspek yaitu pengelolaan arsip dinamis dan aspek sumber daya kearsipan. PENGERTIAN MANUAL . Maksud dari pengarsipan satu pintu adalah, pengarsipan dalam tanggungjawab unit kearsipan dalam organisasi. Belajar Manajemen Kearsipan di Android Anda bisa dengan leluasa belajar tentang prosedur dan sistem penyimpanan arsip menggunakan buku elektronik berbasis Android yang sudah saya sediakan unduhannya di bawah ini. Penyempurnaan Sistem Kearsipan adalah usaha untuk menyempurnakan Sistem. 01/20/2023 tentang Penutupan Sementara Layanan Kunjungan Masyarakat ke Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan Tanggal 10-11. Diklat tersebut bertujuan agar tenaga kependidikan. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Penelitian-penelitian tentang sistem kearsipan elektronik sebenarnya telah banyak dilakukan. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. 2023. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu : 1) Kearsipan sistem abjad (Alphabetic Filling System) 2) Kearsipan. Administrasi ketatausahaan di suatu lembaga pendidikan berfungsi untuk mengatur dokumen persuratan, formulir, kearsipan, dan lain sebagainya serta untuk menginventarisasi semua yang ada di sekolah tersebut. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 40 ayat (1), bahwa: ”Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraanNomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Menteri Dalam Negeri perlu menetapkan kode klasifikasi arsip; b. Sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang andal, harus bersifat terpadu, sistemik, dan. 6. 0. Hal ini dapat diatasi atau diefisienkan dengan cara sistem penyimpanan arsip dengan pengalihan media arsip konvensional kedalam media. Untuk menjamin pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan secara periodik yang terintegrasi dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). 2023. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan nasional. upi. Pasal 7 Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh ANRI sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a angka 2 dan angka 3 meliputi: a. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Pengelolaan sistem . 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 12. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. 6. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan dan pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk memusnahkan arsip dengan kriteria tertentu. Berlaku. Kearsipan adalah segala kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinas maupun arsip pribadi, dari mulai penerimaan, pencatatan, pengiriman, penyingkiran maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. 200,000,-. D. Penghematan investasi berupa ruang kearsipan; Sebagaimana kita ketahui bersama, semakin berkembangnya sebuah arsip, maka akan memerlukan rauang penyimpanan yang semakin besar juga. Dokumen dapat ditemukan melalui bermacam-macam kepala (heanding). Menurut Asisten Deputi Sistem Informasi Pelayanan Publik Kementerian PAN-RB, Yanuar Ahmad, ada beberapa tujuan pembentukan aplikasi umum SP4N-LAPOR. 11. Ada banyak jenis peralatan kearsipan yang dapat digunakan dalam pengelolaan dokumen dan informasi. pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan. Pada awal materinya, disampaikan mengenai kondisi penataan arsip yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamisDengan demikian sistem kearsipan adalah sistem penerbitan (Ordenan, arranging) dan penguraian (beschrijven, deskription) daripada bahan-bahan arsip sedemikian rupa sehingga semua bahan arsip setiap waktu dapat dipergunakan oleh pimpinan organisasi. Undang-undang Republik. Jurnal Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. PengorganisasianArsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. Sedangkan sistem filing geografis dan numerik penemuannya. 14. Si dan Drs. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Layanan Sertifikasi SDM Kearsipan. PRIMADANI L. Jakarta, 4 Agustus 2022 Kearsipan di Kementerian Kesehatan RI kini berbasis elektronik melalui Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). 99ms. Jl. Menurut Ramanda dan Indrahti (2015: 2) pengelolaan arsip harus memperhatikan sistem yangpelaksanaan kearsipan, ketepaatan sistem kearsipan yang digunakan oleh suatu instansi juga menentukan mudah tidaknya penemuan kembali arsip. Dari hasil pengelolaan arsip elektronik tersebut diharapkan akan diperoleh manfaat sebagai berikut : Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik . Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik IndonesiaNomor 38 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1547); 7. Dengan adanya soal latihan ini semoga bisa sebagai bahan pembelajaran dan latihan sebelum menghadapi ujian. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Direktur Kearsipan Daerah II; Direktur SDM Kearsipan & Sertifikasi; Deputi Bidang Konservasi Arsip.